Maak kennis met jouw opdrachtgever:
DE (DIRECTIE)SECRETARESSE
(DIRECTIE)
SECRETARESSE
48 jaar (v)
De (directie)secretaresse is gemiddeld 48 jaar oud. Ze heeft erg veel ervaring (gemiddeld 18 jaar) met het organiseren van meetings & events.
Het organiseren van meetings & events doet zij naast haar gewone werk. Hiervoor heeft zij zo'n 18% van de werkweek. Ze organiseert met name heidagen, teamdagen en vergaderingen voor eigen medewerkers en relaties. Ze blijft dan ook meestal op eigen kantoor of terrein en gaat minder vaak naar een externe locatie.
EVENTS
21 meetings
3 congressen
3 feesten
2 events
Werkt met een jaarlijks budget van 10.000 tot 50.000 euro
BUDGET
Voor een groot event
≥ 5.000 - 20.000 euro
63% van het budget gaat naar de locatie
De locatie kost (inclusief catering)
120 euro per persoon
TIJDLIJN
6,1 maanden
Event is bekend
5,4 maanden
Start zoektocht locatie
3,8 maanden
Boeking locatie
ORIËNTEREN
Start haar zoektocht naar locaties vaak op zoekmachines als Google
Selecteert in eerste instantie op praktische zaken: ligt de locatie in de buurt en is er voldoende parkeergelegenheid?
Vindt het belangrijk om snel te kunnen zien of een locatie beschikbaar is.
Keert niet vaak terug naar locaties waar ze eerder kwam. Dat doet ze slechts 1 op de 3 events
WENSEN & EISEN
- Organiseert veel op eigen kantoor of terrein
- Interesse in hotels, buitenlocaties en boerderijen
- Comfort, ligging en bereikbaarheid zijn belangrijke criteria
- Voorkeur voor locaties die alles in huis hebben
- Verwacht hulp met catering, decoratie en techniek
Neemt meestal contact op per
e-mail en wordt graag informeel benaderd
Verantwoording cijfers
De hierboven omschreven persoon is een fictief personage, gebaseerd op de gemiddelden uit de markt voor personen met een soortgelijke functie. Alle cijfers uit deze publicatie zijn afkomstig uit het Locatieonderzoek van High Profile Locaties, ingevuld door 626 opdrachtgevers van meeting & eventlocaties. Voor dit artikel zijn de respondenten ingedeeld in functie en organisatiesoort om tot een representatieve steekproef te komen (n=125).